2019 國立東華大學社團辦理國際學生交流活動實施計劃(第三次徵件)

為鼓勵本校境外學生參與校內立案社團，增進其課外休閒活動，營造國際化校園環境，並促進在地學生與境外學生文化融合交流活動。

1. 計畫內容:

(1) 申請單位：本校立案之社團（向學生事務處課外活動組登記）。

(2) 參與人數：至少10人 (需同時含本國學生及就讀本校學位之境外學生【外籍生、來校交換生、僑生或陸生】)，其中境外學生至少需達5人 (至少包含一位外籍生)。

(3) 辦理方式：由本校社團舉辦戶外參訪、藝文展演、運動競賽、學術研討、公益服務等社團活動（餐會不在補助範圍）

2. 申請及作業程序

(1) 申請期間：2019年1月1日起至9月30日，以紙本方式送至國際事務處國際學者與境外學生服務組（以下簡稱本組）。

(2) 辦理期間：須於2019年11月15日前執行完畢。

(3) 申請方式：請社團撰寫執行計劃（內容應包括：活動名稱、地點、日期及時間、流程、參加總人數、活動效益、承辦人資訊等，並檢附相關文件如申請表、經費概算表等），並須經社團負責人簽章。

3. 補助項目及方式: 每個活動方案最高補助新台幣5,000元，項目限場地佈置、文宣印刷、餐費、交通費、保險費為原則，由本組視申請案件數及預算經費審核酌予增刪。

4. 費用核銷及撥款: 需於2018年11月30日前，檢附經費支出明細表、支出原始憑證、參加之本國學生及國際學生名單、成果報告表 (格式由本組審核通過時提供，原則上須包含活動紀要心得約1,000字及活動 照片至少10張) 等相關規定資料繳交至本組，並依據本校會計相關規定辦理核銷；核銷完成後，即核撥款項，逾期恕不予受理。

5. 申請文件:

活動成果報告書 (活動辦理完成後繳交，請提供照片電子檔、活動成果報告書電子檔及紙本。)