外賓接待學員計畫

外賓接待學員將協助國際處外賓接待工作,全團學員約20人,由國際事務處招募並培訓,學員完成培訓課程後,可參與國際事務處之外賓接待工作,讓訪賓更認識台灣東部特殊地理環境、在地人文風采、本校環境、學校特色、校園生活等,並讓學員藉接待工作,拓展國際視野與國際交流能力,進而落實國際友善校園。

接待工作內容:

 1. 校園導覽:帶領國際訪賓熟悉校園環境,分享在校學習經驗。

 2. 交流會議:協助軟硬體設備操作、架設、現場接待等。

 3. 文化參訪:帶領國際訪賓認識花蓮在地人文歷史、自然地景、多元文化等。

接待時間及流程:

 1. 接待以本校辦公時間(08:00 – 17:00)為主要範圍。 

2. 接待任務前一週通知全體學員,並說明任務內容及時間。 

3. 接待任務採報名制,依報名順序至當次任務需求人數額滿為止。

4. 接待前協助活動準備、場地布置、文宣禮品整理等。 

5. 接待過程負責所屬分配工作,並主動親切與外賓互動、學員間積極相互協助。 

6. 接待後檢討回饋並協助整理活動資料、照片等。

報名資格:

1. 本校在學學生。

2. 多益(TOEIC)英語測驗550分以上或其他測驗同等標準,如有第二外語證明者為佳。

3. 具備主動積極、親切大方、有禮細心等特質。 

4. 對本校人文歷史、食衣住行等具有 基礎 認識者為佳 。

5. 具有相關接待經驗者為佳 。

權益與義務:

 1. 每屆新任外賓接待學員須確實出席培訓課程及導覽實地訓練,課後由學長姊帶領共同至少執行一次任務,經評估合格後即得到獨立接待國際訪賓資格。

 2. 培訓課程、導覽實地訓練及相關會議皆為接待國際訪賓前必要參加之項目,因故缺席者即取消資格。

 3. 接待時數將依實際情況發給工讀金,年度考核通過後國際事務處發給外賓接待學員證書。

 4. 錄取外賓接待學員後須配合執行任務至少一學年,可擔任至畢業,惟如有不適任之情況,本處有權中止其工作資格。


報名 SOP:報名→面試審查 →錄取 公告 →培訓課程,報名時間依公告為主。


聯絡窗口:

國際處國際學術合作交流組 黃馨逸 助理

電話:03-890-5108

信箱:ice@gms.ndhu.edu.tw